根據教育部《高等學院信息公開辦法》和《教育部關于公布(高等學校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函〔2014〕23号)精神,按照《教育部辦公廳關于做好2021年高校信息公開年度報告工作的通知》和《雲南省教育廳辦公室關于做好2021年高校信息公開年度報告工作的通知》要求,現将金年会2021年度(2020年9月1日—2021年8月31日)信息公開工作報告如下:
一、概況
信息公開工作是學院完善内部治理、加強民主管理、推進依法治校的一項重要舉措。學院黨委高度重視信息公開工作,将保障師生員工、社會公衆依法獲取學院信息,提高學院工作的透明度作為貫徹實施《中華人民共和國政府信息公開條例》和《高等學校信息公開辦法》的根本原則。金年会認真貫徹落實教育部和省教育廳有關信息公開工作精神和要求,紮實推進信息公開工作,擴大信息公開範圍,切實提升學院信息公開的制度化、規範化水平,确保學院涉及教職工和學生切身利益的事項及時公開,确保學院民主管理和監督的聯系渠道暢通。一年來,為保障師生員工、社會公衆和其他組織依法獲取學校信息的權利,提高學校工作的透明度,促進依法治校,學校根據相關通知要求,主要開展了以下三方面工作:
(一)強化主動公開,推進清單落實
學院高度重視信息公開工作,把信息公開作為完善内部治理、接受社會監督的重要内容,根據高等學院信息公開清單,全面、及時、準确落實工作。在公開清單事項的基礎上,不斷擴展公開範圍,進一步推動招生就業、教學質量、獎助學金、教育收費、各類評優等師生員工和社會各界關注的熱點領域信息公開。
(二)強化宣傳培訓,拓寬公開渠道
學院堅持利用信息公開業務培訓會對工作進行部署、總結,不斷提高各部門開展信息公開工作的自覺性和主動性。不斷拓寬公開渠道,靈活利用學院網站、官方微信、文件、電子顯示屏和櫥窗等公開學院事業發展的情況。
(三)強化制度建設,形成長效機制
學院制定了《金年会信息公開實施細則》,明确學院信息公開工作的各項内容、公開的形式、組織領導與公開的程序;完善了信息公開制度,明确了信息公開工作機構及職責;形成了以學院統一領導,學院黨政辦公室為責任部門組織協調,各處(室)、中心、系(部)各司其職、協調聯動的體系,廣大師生積極參與的工作格局,保證了信息工作的有效開展。
二、主動公開信息情況
2021年度,依據教育部和省教育廳的有關規定,學院堅持“以公開為常态,不公開為例外”的原則,嚴格按照高等學院信息公開事項清單要求,及時公開相關工作信息。具體如下:
一、是通過網絡平台公開。通過學院官網主頁、各部門網頁、學院微信公衆号、工作群、數據平台、雲南政府采購網、曲靖财政局網站等網絡形式,院内公告欄、電子顯示屏等媒介形式,定期向教職工和學生公示相關事項,學院重大人事任免、評先評優、職稱評職、人才招聘、達到規定限額的采購項目均通過媒體或學院官網等網絡媒體公示。面向全院或院内一定範圍主動公開相關信息。
二、是通過工作會議公開。通過教職工代表大會、中層幹部會、專題工作會、教學工作會、學生工作會等各種會議形式公開學院信息。
三、是通過内部資料公開。以學院文件、會議紀要、年鑒、工作簡報、工作通報、教師手冊、學生手冊等紙質形式面向全院或院内一定範圍公開信息。
據統計,2021年度學院在學院官網網首頁“學院新聞”和“通知公告”欄目中公開各類信息388條,内容涉及教學、招生、就業、基建、後勤保障等多個方面;本年度通過數據平台發布學生信息1629條、教師信息261條、課程設置信息220條、專業設置信息24條;通過曲靖市财政局網站向全社會公開相關信息公開2條;其次通過學院官方微信不斷推送學院各項工作的圖文信息。學院高度重視信息公開工作,特别是在招生、财務等重點領域,積極做好信息公開。學院主動公開信息的主要内容包括:
1.學院基本信息公開。主要包括:學院名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,内部管理體制、機構設置、學院領導等基本情況。
2.學院制定的各項規章制度公開。
3.學院重大事項公開。主要包括:學院改革發展和建設的重大決策,發展規劃,年度工作計劃,重要改革方案及實施方案等。
4.招生就業信息公開。主要包括:金年会三年制大專、五年制一貫制大專、高職擴招招生簡章與章程、招生政策、制度、計劃、考試與錄取規定,錄取分數、錄取結果等。學院完善招生管理責任制和責任追究制,強化管理,進一步規範招生行為,主動接受社會監督和輿論監督。學院的招生章程、招生方案、錄取信息等都在學院網頁上對外公布,同時還印制了招生資料,方便學生及家長了解學院招生作。此外,充分利用現代化手段,通過學院微信公衆号及時發布招生相關信息。學院建立學生招生就業網絡,包括招生信息網和就業信息網、微信平台等,為畢業生提供就業指導與服務,及時向畢業生發布各類就業信息;同時還在陽光高考網及中國高校教育網不定時發布多種形式的招生就業信息。
5.教學信息公開。主要包括:教師基本不信息,專業課程設置信息,課程與教學計劃,學院各級各類教學科研項目申報、審批,學術學風信息等。
6.學生管理信息公開。主要包括:學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款與勤工儉學的申請與管理規定;根據上級通知和要求,2020-2021學年度學生工作部(處)先後開展了省(校)級優秀學生幹部、優秀學生、先進班集體、優秀畢業生等優秀個人和先進集體的評選工作。所有評選工作均按照規定條件、辦法和程序展開,評選過程公開、公正、公平,評選通知、條件及結果都通過交流群和展闆通知欄予以面向全校師生公示公布,廣泛聽取意見,接受監督,公示無異議後,經省教育廳和學校分别發文表彰;學生工作部(處)按照《金年会學生違紀處分條例》,嚴格程序,認真做好違紀學生的處分及解除工作。學生違紀後,院、系協同對學生違紀情況進行調查,學生簽字确認的《處分建議書》,學院審核并下發處分文件。處分文件包括學生信息、違紀事實、處分依據、處分種類及期限,學生申訴權利及時限等内容。學生違紀處分決定通過公告欄及時向全校師生公布。2020年9月1日至2021年8月31日,學校共處理違紀學生4人,其中,嚴重警告2人,留校察看2人,受處分學生均對處分無異議,沒有收到任何學生申訴;同時修訂實施了《輔導員、班主任工作手冊》對輔導員(班主任)考核評優信息公開;班務管理信息公開。
7.人事師資信息公開。主要包括:教師和其他專業技術人員數量、專業技術職務等級,崗位設置管理與聘用辦法;對教師專業技術職稱的評審、專業(學科)帶頭人、優秀教師的選拔、各類評優評先工作及幹部任免均嚴格按照工作流程實行公開報、評選、網上公示、公布結果;嚴格按照市人社局、教育局公開招聘工作人 員實施辦法進行人員招聘,招聘公告、面試安排、面試成績、體檢、政審等相關所有環節均通過校園網進行公布,招聘結 果進行公示;對學院機構和人員編制核查情況進行公示,包括學院基本信息、内設機構、事業單位人員信息等均進行公示。同時也通過到各部門走訪調研、組織召開人事政策答疑會等途徑推動信息公開工作。
8.财務、資産、收費信息公開。主要包括:學院收費的項目、依據、标準與投訴方式,資産與财務管理制度、經費來源、年度經費預算決算方案等。學院嚴格執行《高等學校信息公開辦法》。在财務預決算信息公開方面,金年会2020年部門決算和2021年部門預算已通過曲靖市财政局網站向全社會公開相關信息。按雲南省相關文件規定,财務處每年對内向教代會公布學院财務的收支情況。向學生收費實行公示制度,切實做到信息公開,全力推行“陽光收費”。同時,實施全過程預算管理,實行預算調研。對所有學生的收費通過收費公示牌向社會公衆公示收費項目、收費标準、收費依據、投訴方式等,主動接受社會監督,确保各項收費公開透明。并對新生收費項目、收費标準及收費依據在當年的招生簡章及新生交費須知中做出詳細說明。學院向社會實行收費公示制度,在學院網站和集中收費現場張榜公示收費項目和收費标準,自覺接受學生、家長和社會的監督。
另外,學院将《差旅費管理辦法》、《金年会報銷制度》公示于計劃财務處顯眼位置,确保每位教職工能夠清晰明了,按照制度規定進行報銷。
9.招标信息公開。主要包括重大基建工程的招投标信息和儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購兩大方面,其中對金年会接待用房改造工程、數字化數碼鋼琴教室設備采購項目、金年会2020年專業技術圖書采購項目、金年会廚房設備采購項目、2021年職業院校技能大賽汽車檢測賽項實訓平台采購項目、金年会會計教學硬件采購、現代農業技術、綠色食品生産與檢驗專業實踐教學設備、器皿、工具等教學用具采購項目、常用辦公用品定點供應商采購、水電維修耗材定點供應商、打印耗材及打印設備維修定點供應商、金年会校園信息化建設項目、金年会文靜閣1-6層學生宿舍改造工程、金年会檔案館設施設備采購項目、金年会汽車實訓基地設施設備采購項目、金年会經濟貿易系智慧财務創新中心設備采購及會堂燈光、音響等設備項目、金年会A幢實訓樓室内裝修設計中标、金年会智慧黑闆采購項目、金年会醫生服及護士服采購項目、金年会室外球場勘察及設計項目、金年会檔案館設施設備采購項目、金年会汽車實訓基地設施設備采購項目及其他設備進行了公開招标并在學院官網和雲南政府采購網公告。
10.重大事件信息公開。主要包括:重大事件應急處理預案,涉及學院的重大事件的調查和處理情況等。
11.按照規定需要公開的其他事項公開。特别是關系教職工、學生利益和公衆關注的重要事項,學院堅持多種途徑公開,确保師生以及群衆、社會的知情權、監督權。
三、依申請公開信息情況
學院認真貫徹教育部《高校信息公開辦法》,公開了學院黨政辦公室以及其他各部門的電話、職責範圍等信息,建立了師生、群衆申請公開信息的渠道。一年來,學院無依申請公開的信息;學院師生員工和社會公衆對信息公開反應良好,未收到投訴舉報、複議、訴訟等情況。
四、信息公開評議情況
2021年度學院通過網絡等形式及時公開教學、科研、社會服務等各類信息,師生反映良好。
五、因信息公開工作遭到舉報情況
2021年度學院無因信息公開工作而被舉報的情況發生。
六、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施
(一)主要經驗做法
在招生信息公開方面,除通過招生宣傳材料、學院網站、院内公告欄和宣傳闆等傳統方式對金年会辦學情況、招生計劃、各招生專業收費及學生資助等情況進行公開宣傳,還充分利用微信平台等新媒體渠道增加信息公開的透明度及公信度。為了給廣大考生和家長提供便利和參考,通過校園網、招生宣傳材料、展闆、公告欄等面向社會公開學費、住宿費等收費标準,接受社會各界的監督。特别是在今年高職擴招工作中,學院加大宣傳力度,開放招生咨詢處,通過招生咨詢電話,網站等形式,重點解答三校生、高中畢業生、退役軍人、下崗轉崗失業人員、農民工等群體的線下、線上咨詢。學院還組織相關人員赴曲靖、昭通等地考生提供現場咨詢。同時,充分利用學院官微等新媒體力量,解讀招生錄取政策、發布招生錄取信息,不斷加大宣傳工作的覆蓋面,營造良好氛圍。
學院黨政辦公室定期對照 “清單”,檢查職能部門是否按規定公開信息,沒有公開的,以書面形式下達任務單催辦。完成“清單” 所列事項的規定動作,認真落實,對照檢查、補充完善,做到從無到有,從有到好,事無巨細,絕無差漏。學院通過政府網站、主頁網站、部門網站、信息簡報、微信等多種形式,多層次多維度發布公開各類應當公開的信息,豐富公開渠道、擴大了公開範圍。
(二)存在問題
實施信息公開是一項長期的系統工程,需要堅持不懈的努力。學院信息公開工作在實施過程中還存在思想認識有偏差,重視程度不足和實施情況不均衡;部分公開内容在形式、程序、保密審查等方面不夠規範,内容要素不完備,信息公開的形式需要進一步擴展,信息公開網站建設力度需要持續加大,個性化信息公開服務要進一步加強,要利用新興媒體的優勢,增強信息公開“點對點”服務;個别部門網站上公開的辦事流程不詳細,主動性還需進一步增強,院内部分部門開展信息公開工作的意識水平還需進一步增強;信息公開的渠道和方式有待進一步整合和優化。
(三)改進和加強信息公開工作的措施
1.進一步提高對信息公開工作的認識。要認真學習信息公開法律法規,加大對信息公開工作的宣傳力度,不斷增強全校各部門做好信息公開工作的主動性和自覺性。加強對職能部門和學院信息公開工作的指導。
2.加強對學院信息公開工作的宣傳和培訓。進一步組織 開展對信息公開有關法律法規和規章制度的學習培訓,進一步增強各部門對信息公開工作的重要性認識,不斷提升學院信息公開内容的規範性和專業性,從而提升學院信息公開整體工作水平。
3.完善信息公開工作的長效機制。以黨務院務公開為重點,以信息公開的制度建設為抓手,以服務師生員工和社會公衆為目的,積極利用信息化手段,搭建信息公開的有效平台,進一步實現信息公開的規範化、常态化。
學院将按照上級有關要求和自身發展實際,不斷拓寬公開内容,創新公開形式,規範公開程序,完善信息公開工作機制,強化信息工作隊伍培訓,提升學院信息公開整體工作水平。
附件:金年会信息公開事項情況表
金年会
2021年10月29日